Понятно, о чём договорились
После встречи остаётся не только запись, а понятный список решений, вопросов и дальнейших шагов.
Чтобы каждая встреча закончилась результатом
Автоматическое создание протокола, поручений и задач по итогам встречи
Автосекретарь помогает руководителям и проектным командам не терять договорённости после встреч: расшифровывает запись, выделяет решения, формирует задачи и показывает, что требует внимания.
1 Данные остаются под контролем
система работает в инфраструктуре вашего предприятия2 Не нужно менять привычный процесс
настроим под ваши форматы встреч, протоколов и отчётов.3 От встречи к исполнению
после обсуждения остаются итоги, задачи, ответственные и сроки.
Зачем это нужно
После встречи всё остаётся под контролем
Автосекретарь помогает быстро разобрать совещание: сохранить главное, оформить итоги, превратить договорённости в поручения и видеть, что уже сделано, а где нужно внимание.
Меньше ручной подготовки
Система сама готовит стенограмму, краткое резюме и основу протокола, которую можно быстро проверить и отправить.
Работа по вашим
правилам
Форматы протоколов, статусы, роли, отчёты и интеграции можно настроить под привычный процесс компании.
Адаптация под нужды заказчика
Шаблоны, статусы, роли, отчёты и интеграции под сервисы можно настроить под процесс.
Процесс
Автосекретарь закрывает весь цикл после встречи
Это не просто расшифровка речи. Система связывает запись, стенограмму, смысловые итоги, поручения, экспорт документов и контроль исполнения.
Стенограмма с таймкодами
Сегменты, спикеры, быстрый переход к нужному фрагменту аудио и поиск по содержанию встречи.
AI-итоги встречи
Резюме, решения, риски, открытые вопросы и поручения формируются автоматически, но остаются редактируемыми.
Реестр задач
Ответственные, сроки, статусы, история изменений, просрочки и быстрый переход к источнику поручения.
Протоколы и выгрузки
DOCX по шаблону компании, XLSX/CSV реестры задач, история экспортов и повторная загрузка файлов.
Дашборд руководителя
Состояние встреч, задач и обработки по проектам: что готово, что просрочено и где требуется внимание.
Права, аудит, уведомления
Ролевой доступ, журнал действий, уведомления, шаблоны, управление пользователями и настройками компании.
Видео: Как это работает
Прозрачный процесс от записи до контроля
Подключаем источникЗагрузка файла, интеграция с внутренней ВКС или адаптер к внешней платформе.
Обрабатываем записьПодготовка медиа, распознавание речи, разделение спикеров, таймкоды.
Определяем смыслAI формирует резюме, решения, риски, вопросы и поручения.
Проверяем и утверждаемРедактор уточняет формулировки, статусы, ответственных и сроки.
Контролируем исполнениеЗадачи, уведомления, экспорт и история остаются в системе.
▶ Основное демо Автосекретаря
Проект → Встреча → Стенограмма → Итоги → Задачи
Коротко показываем путь от записи встречи до стенограммы, итогов, задач и контроля исполнения.
Почему это лучше, чем протокол встречи
После встречи остаётся больше чем текст —
понятный план действий
Оцените разные подходы
Протокол на бумаге
- Нужно перечитывать длинный текст
- Протокол приходится вести вручную
- Поручения нужно переносить в таблицы и чаты
- Непонятно, что уже сделано, а что просрочено
Автосекретарь
- Сам находит главное: решения, задачи, риски и вопросы
- Формирует протокол по вашему шаблону
- Сразу создаёт задания и сохраняет историю договорённостей
- Показывает статусы, просрочки и активность по задачам
Галерея интерфейса
Интерфейс для ежедневной работы с совещаниями
Пользователь видит встречи, стенограммы, итоги, поручения и статусы обработки в едином пространстве. Это помогает быстро находить нужную информацию и держать процесс под контролем.
Проекты
Общий контроль: встречи, новые поручения, просрочки, подтверждения и активность по проектам.
Список встреч
Дата, проект, название, статус обработки и количество созданных поручений.
Стенограмма
Текст встречи, участники, таймкоды, поиск и переход к связанным решениям.
Итоги встречи
Подведенные итоги: краткое резюме, принятые решения, поручения, риски, открытые вопросы.
Список задач
Быстрый редактор, фильтрация по проектам и пользователям, переход к связанным решениям.
Пользователи
Ролевая модель, создание и удаление, отключение и мониторинг активности.
Безопасность применения
Для корпоративных совещаний, планёрок и рабочих встреч
Совещания часто содержат коммерческую, техническую и организационную информацию. Поэтому архитектура решения ориентирована на контролируемое хранение, ролевой доступ и аудит действий.
В наличииМожно адаптировать
Развертывание внутри контура
Возможна установка на инфраструктуре заказчика, с локальными хранилищами и закрытым сетевым периметром..
В наличииМожно адаптировать
Роли и права
Разделение доступа для администратора, менеджера, редактора, наблюдателя и других ролей под регламент компании.
В наличииМожно адаптировать
Журнал действий
Аудит изменений пользователей, задач, протоколов, шаблонов и экспортов.
В наличииМожно адаптировать
Корпоративные шаблоны
Протоколы и реестры формируются в требуемом формате, с заданными полями и терминологией.
По запросу
Интеграция
CRM, СЭД, Jira, Битрикс24, Teams, Zoom, почта или внутренние системы.
По запросу
Терминология
Словари, сокращения, названия проектов, роли участников и специфика отрасли..
Покажем Автосекретаря на вашем типе совещаний
Можно начать с пилота: один формат встреч, один проект или один руководитель. На выходе — стенограммы, итоги, задачи и понятный контроль.